Quem não gostaria de ser uma pessoa que faz muitas coisas no dia, que produz muito e dorme com a sensação de ter aproveitado bem o dia?
A produtividade é uma das metas mais procuradas pelas pessoas que querem alcançar os seus objetivos, sejam pessoais como profissionais.
Porém a produtividade não consiste apenas em fazer muitas coisas, mas sim em fazer muitas coisas importantes no dia, que é o contrário do falso produtivo, que vive apagando incêndios que não geram nenhum valor e só passam a impressão de produtividade.
Confira abaixo dez dicas para aumentar a sua produtividade e ter aquela sensação de dever cumprido no final do dia:
10. Conheça a matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower é o principal indicador de uma pessoa produtiva. Isso porque quanto mais atividades importantes você fizer no dia, mais produtivo você será.
Usando esta matriz, você conseguirá separar as suas atividades por prioridades e ser diferente da maioria das pessoas, que gastam muito tempo em atividades que não agregam nada (porque elas são mais fáceis e liberam mais recompensas imediatas ao fazer).
9. Utilize o princípio de Pareto
A lei de Pareto ou princípio 80-20, afirma que para muitos fenômenos, 80% das consequências advém de 20% das causas.
Ou seja, busque compreender quais são os 20% das coisas que você faz que geram a maioria dos resultados e busque trabalhar ou descartar os outros 80%, se baseando no que dá mais resultado.
Por exemplo, no site ListaDez tínhamos 20% de textos que geravam mais acesso. Então começamos a trabalhar nos outros textos para ficar igual aos 20% e começamos a fazer textos parecidos aos 20% para ter o mesmo resultado positivo.
8. Entenda seu cérebro
Entender o funcionamento do cérebro não é uma tarefa fácil mas que gera muitos resultados positivos e aumenta a sua produtividade quando você o faz. No texto sobre foco explicamos muito sobre como o cérebro funciona.
Mas você pode se aprofundar no assunto também através de cursos, como o de reprogramação cerebral, que tem um custo simbólico em comparação ao valor que será entregue.
7. Gaste a maior parte do seu tempo no que é importante
O nosso cérebro, por questões biológicas, sempre busca tarefas que evitem dor (como pagar uma conta) ou gerem prazer (ficar nas redes sociais).
Portanto tente usar estes dois estímulos (evitar dor e buscar prazer) para as suas tarefas mais importantes.
Por exemplo: associe uma dor a não fazer o seu objetivo e associe uma recompensa ao fazê-lo.
6. Gaste menos tempo no que não é importante
No texto sobre foco, falamos que você deveria dificultar o seu acesso ao que não é importante nem urgente.
Mas além de dificultar, você deveria refletir: qual progresso esta atividade irá trazer para a minha vida? Esta reflexão irá te ajudar a focar no que realmente importa e te ajudará a ser mais produtivo.
Ozeias Santana